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宁海县档案馆利用非开放档案暂行规定
县档案馆 发布于 2013-08-01 10:56:34

为了最大限度发挥档案的作用,方便利用者利用档案,保守党和国家的机密,制定本规定。

一、非开放档案,是指未到开放期限(经审查确定勿需保密的除外),或虽已到开放期限,经审查认为不宜开放的档案。

二、单位或个人因公务、学术研究及其他正当目的,按照规定的手续经本馆批准后可利用非开放档案。

三、凡查阅本单位形成的未开放档案资料的,须持有单位查阅档案资料介绍信(证明);查阅本单位党组会议或办公会议记录须有本单位主管领导的签批证明。

四、凡查阅非本单位形成的未开放档案资料的,须持有单位查阅档案资料介绍信(证明),并经档案资料形成单位同意后,县档案馆方可提供查阅。

五、查阅县委、县政府会议记录(书记办公会议、全委会议记录、县长办公会议、县政府常务会议等)和组织生活会议记录,必须由县委办公室主任、县政府办公室主任签批,县委常委会议记录必须由县委分管档案工作的副书记签批,县档案馆方可提供查阅。

六、凡需查阅本单位全宗的秘密、机密档案资料,必须由单位分管领导签批;凡需查阅本单位全宗的绝密档案资料,必须由单位主要负责人签批;凡查阅非本单位全宗的密级档案资料,除本单位出具证明外,还须有档案资料形成单位主要负责人签批证明,县档案馆方可提供查阅。

八、利用建国前非开放档案,应持有县直单位党委(党组)介绍信。